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软件产品系列

智能会议管理平台

智能会议管理平台
功能描述规格说明

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  • 核心服务器安装富益科技智能会议管理平台WA-MIS,可与门禁等第三方系统接口;
  • 系统采用B/S架构,工作人员可通过网页方式登录系统,进行查询和预订等操作;
  • 在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示所有会议信息;
  • 在会议室门口,装设会议室预定/签到屏,显示会议室所有预定信息;
  • 会议室内,装设智能会议平板,电子桌牌等。
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功能描述:通过智能会议管理平台,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上,会议室内智能会议平板,电子桌牌等。

 

  • 用户登录:用户通过浏览器访问软件服务器;
  • 会议室查询:系统以类似“行事历”的方式展示所有会议室的使用情况,使用户一目了然;
  • 预订会议室:用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;
  • 微信/邮件通知:系统可以自动发送会议信息至用户微信及邮箱;
  • 综合会议显示:在前台、大厅等位置,装设综合显示大屏,滚动显示所有会议信息——会议综合屏
  • 会议室门口显示:在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲签到),会议室会议日程表——会议排班屏
  • 会议室内:会议室前台根据会议室面积大小装设不同尺寸智能会议平板,各座位装设双面电子桌牌。

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